Deze website maakt
gebruik van cookies

bekijk onze algemene voorwaarden

Vacature

Secretaresse (duizendpoot) in Amsterdam-Zuid

Over ons

Israëlactie stelt zich ten doel het samenbrengen van mensen in de Joodse gemeenschap in Nederland en stimuleren van de band met Israël. Dit doen we door middel van fondsenwerving waarmee we effectieve en aansprekende humanitaire projecten in Israël steunen.

Het kantoor van de stichting is gevestigd in Amsterdam Zuid en bestaat uit 8 vaste/deeltijd medewerkers. De directeur heeft de dagelijkse leiding over deze organisatie en rapporteert aan het bestuur, dat op dit moment bestaat uit 7 leden. Sinds de oprichting in 1953, heeft de organisatie een hechte band met haar achterban opgebouwd, die onder andere tot uiting komt in het vertrouwen dat zij ons schenken tijdens en na hun leven. Het is onze taak en verantwoordelijkheid om de bijdrages van onze donateurs een juiste bestemming te geven in Israël.


Doel van de functie

Het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en de organisatie in het algemeen.


Werkzaamheden

• Coördineert, maakt en agendeert afspraken voor de directie en het team en bewaakt en beheert de agenda’s.

• Geeft ondersteuning aan het team, gevraagd en ongevraagd.

• Heeft een signaalfunctie voor jaarlijks terugkerende belangrijke activiteiten en geeft prioriteiten aan.

• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en notuleert vergadering van het team en neemt benodigde acties om de voortgang van de gemaakte afspraken te realiseren.

• Biedt ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.

• Verzorgt hotelboekingen en vliegtickets voor de directie/het bestuur.

• Ontvangt in voorkomende gevallen bezoekers.

• Faciliteert en organiseert bijeenkomsten voor de organisatie.

• Is verantwoordelijk voor het op kwalitatief correcte en efficiënte wijze afhandelen van telefoongesprekken, post en e-mail.

• Verricht archiefwerkzaamheden en houdt dossiers op orde en bewaakt deze.

• Onderhoudt faciliterende externe contacten, bijvoorbeeld met de verhuurder, de provider van telefonie en internet en andere externe dienstverleners.

• Houdt de kantoorinventaris bij. Doet zo nodig bestellingen en vult kantoorartikelen aan.


Wie zoeken wij?

• Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.

• Je werkt zelfstandig en bent communicatief sterk.

• Neemt het voortouw in projecten of andere gezamenlijke acties.

• Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren.

• Het lukt jou om snel prioriteiten te stellen en tussen taken te wisselen.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een behoorlijke kennis van de Engelse taal.

• Bij voorkeur heb je ervaring in het werken in een internationale omgeving.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO werk en denkniveau (enige jaren werkervaring is een pré).

• Je bent beschikbaar voor 20 - 24 uur per week.


Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, uitdagende en internationale functie met ruimte voor eigen ideeën en met aandacht voor jouw talentontwikkeling.

• Een klein, betrokken en enthousiast team van verbinders, die samen de vernieuwde positionering gaan uitrollen.

• Israëlactie is onderdeel van een groot internationaal netwerk van fondsenwervende organisaties voor Israël, we moedigen je aan actief gebruik te maken van dit netwerk.

• Een marktconform salaris en naast de wettelijke vakantiedagen jaarlijks circa 6 extra vrije dagen tijdens Joodse feestdagen.

• Een dienstverband van 12 maanden, met de intentie om tot een vaste aanstelling te komen.


Meer informatie en solliciteren

Spreekt deze rol jou aan? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie via een email naar sandra@israelactie.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Sondaar via tel. 06 30 38 93 96.