Vacatures - AdministratieSenior medewerker financiele administratie

De Collectieve Israël Actie (CIA) stelt zich ten doel het stimuleren van verbinding binnen de Joodse gemeenschap in Nederland en het bevorderen van de band met Israël door effectieve en aansprekende humanitaire projecten daar te steunen.

Het kantoor van de Stichting is gevestigd in Amstelveen en bestaat uit 8 vaste/deeltijd medewerkers. De directeur heeft de dagelijkse leiding over deze organisatie en rapporteert aan het bestuur van CIA, dat bestaat uit 7 leden. Sinds de oprichting in 1953 heeft de organisatie een hechte band met haar achterban opgebouwd die onder andere tot uiting komt in het vertrouwen dat mensen ons schenken tijdens en na hun leven. Aan ons de taak en verantwoordelijkheid om de bijdragen van onze donateurs een juiste bestemming te geven in Israël. In verband met pensionering zoeken wij een

Senior medewerker financiële administratie
(0,4 – 0,6 fte)

Als senior medewerker financiële administratie zorg je voor een transparante administratie waarbij directie en bestuur maandelijks inzicht krijgen in de stand van zaken omtrent inkomsten en uitgaven. We zoeken een pragmatische financieel specialist die secuur is en accuraat. Vanuit jouw kennis en expertise ben je in staat om ritme aan te brengen in de financiële workflow van onze organisatie.

Wat houdt het werk in 

  • In overleg met de verschillende afdelingen, stel je de jaarlijkse begroting op en beheer je het budget. Daarbij zorg je voor de periodieke en jaarlijkse balansbewaking en bijbehorende rapportage in samenwerking met de externe accountant.
  • Je houdt toezicht op naleving van vastgestelde wettelijke en administratieve regels en procedures en zorgt voor juiste en tijdige vastlegging van financiële gegevens.
  • CIA is een internationale organisatie; je zal nauw samenwerken met onze partner in Israël om ervoor te zorgen dat donaties bij de juiste projectpartners terecht komen.
  • Je staat onze notarieel-jurist bij in een transparante afhandeling van nalatenschappen.
  • Op het gebied van betalings- en incassoverkeer zie jij toe op de juiste toepassing van procedures.
  • Je adviseert de directeur over toe te passen administratieve regels en procedures.
  • Je (door)ontwikkelt de afdeling op efficiency en verdergaande automatisering en weet het meeste uit MS Navision te halen op het gebied van administratie en fondswerving, stelt daarbij werkbare procedures op en begeleidt processen.
  • Je zoekt aansluiting bij de (financiële) informatiebehoeften; hebt een open oog voor vernieuwing en verbetering van kwaliteit. Zo willen we met jouw kennis de (financiële) rapportages van onze projecten verder professionaliseren.
  • Je werkt, zo nodig, mee met de operationele processen van de rest van de organisatie.
  • Je begeleidt de organisatie in de transitie naar een ‘paperless office’.

Wie ben jij?

  • Je bent pragmatisch en werkt graag in een heldere structuur die je ook zelf kan opzetten.
  • Vanzelfsprekend werk je precies en discreet.
  • Navision heeft voor jou geen geheimen.
  • Je hebt affiniteit met Israël en Joods Nederland.
  • CIA is een donateur gerichte organisatie, ook van jou verwachten we dat je uiterst klantgericht bent en dat je weet wat nodig is om mensen met elkaar en met ons te verbinden. Daarnaast beschik je over een positieve, proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Je hebt je collega’s nodig en zij jou; je bent dan ook een teamspeler met hart voor de organisatie en onze donateurs.
  • De Nederlandse- en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bezit een gezonde ambitie en bent permanent verbeteringsgericht

Wat bieden wij jou?

  • Een zelfstandige, uitdagende en internationale functie met ruimte voor eigen ideeën en met aandacht voor jouw talentontwikkeling;
  • Je draagt bij aan het samenbrengen van de Joodse gemeenschap in Nederland en het versterken van hun band met Israël.
  • Een klein, betrokken en enthousiast team van verbinders, die samen de vernieuwde positionering gaan uitrollen.
  • CIA is onderdeel van een groot internationaal netwerk van fondsenwervende organisaties voor Israël, we moedigen je aan actief gebruik te maken van dit netwerk.
  • Een marktconform salaris en naast de wettelijke vakantiedagen jaarlijks circa 6 extra vrije dagen tijdens Joodse feestdagen.
  • Een dienstverband van 12 maanden, met de intentie om tot een vaste aanstelling te komen.

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • We vragen minimaal 3 jaar boekhoudkundige ervaring.
  • Gezien onze recente investering, is ruime ervaring met Navision nadrukkelijk gewenst.
  • Bij voorkeur heb je gewerkt in een (internationale) NGO en heb je kennis van de administratie van donorsubsidies.

Interesse?

Spreekt deze rol jou aan? Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie via dave.heilbron@israelactie.nl Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met: Dave Heilbron, tel. 0623293581.